День секретаря — краткая история и суть праздника, дата празднования в России и других странах мира, картинки и открытки

Престиж компании состоит из таких факторов как: предпринимательская жилка, хороший офис, энергичный секретарь. Но если первые два фактора можно и не учитывать, то третий очень важный и нужный. Ни одна компания не сможет обойтись без секретаря.

Он выполняет большие количество задач, что облегчает работу руководства. Деятельность секретаря содержит в себе такие основные требования как: знания, умение решать сложные задачи и конечно улыбка. Поэтому эту профессию больше выбирают женщины.

Содержание

Когда отмечают День секретаря

Исполнительные сотрудники празднуют торжество в 3-ью пятницу сентября. На самом деле торжество считается разнонациональным, так как его празднуют в большинстве стран мира. В мировом сообществе день секретаря празднуют в середине полной недели апреля.

О специальности

Эта специальность появилась давно. Первые офисные работники возникли еще в древнеримских патрициях и назывались они «secretaries». Они выполняли одно главную задачу – давали советы руководителю и хранили секреты. Официально должность секретаря появилась в Европе.

В России во времена Петра I были открыты первые институты, где обучали секретарскому делу. Требования к секретарям:

он должен быть был дворянин из известного рода;
мужчина;
иметь хорошее образование;
мог давать разные советы на всевозможный темы.

И только Екатерина II убрала требования, что были при Петре I.Секретарь – это правая рука шефа. Он отвечает за все функции офиса. В данной профессии могут работать как молодые девушки, так и парни. Деятельность имеет свою особенностью, так как от секретаря часто требуются знания не только делопроизводства, но он должен еще иметь опыт в организационной деятельности.

Также от него иногда требуется и напиток сварить, и за покупками сходить. Деятельность секретаря можно разделить на две класса.

Сотрудник в приемной. Рабочее место у него в приемной. У секретаря должен быть представительный парадный вид, хорошая речь. Главные обязанности у секретаря в приемной:

встречать посетителей,
вести график шефа,
принимать звонки, а также выполнять мелкие поручения.

Для такой специальности при устройстве на работу важным пунктом будет образование. Оно должно быть высшее.

Секретарь-референт. Он выполняет следующие обязанности:

контролирует исправную работу офисной техники;
снабжает всех сотрудников офиса канцелярией, продуктами, водой;
ведет график работы всех сотрудников;
планирует поездки сотрудников офиса;
подготавливает различные переговоры;
обеспечивает порядок в документах.

Но сегодня все чаще можно встретить секретаря, который выполняет обязанности обеих групп. Как и в любой профессии, в профессии секретаря есть плюсы и минусы.

Плюсы:

есть возможность устроиться без высшего образования;
обязанности, которые выполняет секретарь достаточно простые. Им можно обучиться прямо на рабочем месте;
есть карьерный рост;
могут быть командировки;
на рынке много свободных мест;
при хорошей работе, можно попробовать устроиться в известную компанию.

Минусы:

очень стрессовая профессия;
специальность больше востребована в больших городах;
небольшая заработная плата.

Так как секретарь часто общается с гостями, он должен чувствовать собеседника. Также должен обладать следующими чертами характера: деликатность, добросовестность, справедливость, серьезность. Еще он должен хранить производственные тайны.

По карьерной лестнице из секретаря можно подняться до вакансии офис менеджера, а дальше стать ассистентом отдела.

История

Ввел праздник журналист из города Нью-Йорк Гарри Клемфусс в 1952 году. Тогда торжество получило название – День офисных работников. Празднования проходили 7 дней, то есть всю неделю. Такую неделю называли – неделя административных работников.

В 1955 году неделю офисного сотрудника перенесли на второй месяц весны. В 1981 году торжество снова сменило название и стало называться Неделя секретаря. В 2000 году снова было изменено название на Неделю офисных работников. А сами сотрудники называют праздник – День административного сотрудника. В РФ торжество начали праздновать с 2005 года.

Традиции празднования

Большого празднования не устраивают. Виновники торжества отмечают праздник на работе. Директора часто отпускают сотрудников на пару часов раньше домой. В 3-ью пятницу сентября руководители поощряют своих работников деньгами, грамотами, другими подарками. Есть компании, где в честь торжества устраиваются вечеринки.

Как празднуют день секретаря в других странах

Торжество офисного сотрудника празднуют по-разному, но при этом есть День Международного офисного сотрудника, который отмечают двадцать второго апреля. В США торжество справляют всю последнюю неделю во втором месяце весны. Самый праздничный день – середина недели. В ЮАР – 5 сентября.

В Англии и Германии справляют праздник в последнюю полную неделю второго месяца весны. В Англии есть традиция собираться всем офисом, при этом стол накрывает руководство компании. В Германии есть обычай – сотрудники могут от галстука шефа отрезать кусок.

В Пакистане привыкли отмечать праздник в третью среду апреля. В Австралии празднуют торжество в 1-ую пятницу последнего месяца весны.

Поздравления

Ну, какой праздник без поздравлений. Ведь каждому будет приятно получить открытку или услышать теплые слова в свой адрес.

С Днем секретаря! Пуская твоя надежность, будет премирована успехом, наблюдательность – победой, трудолюбие – карьерным ростом, верность – деньгами, а лучшие качества – благополучием и везением.
Поздравляем с праздником! Вы серый кардинал! Вы ежедневно встречаете, провожаете и заботитесь о нас. Хотим пожелать здоровья, несокрушимых нервов, острого ума и железного терпения. Путь в праздник шеф лишний раз вам улыбнется и поздравит с праздником.
С Днем секретаря! Эта профессия всегда требует от вас держать руку на пульсе. Пусть он будет спокойным и ровным. Хотим, что бы пульс не знал проблем с деньгами, а каждый удар его приносит любовь и удачу.
Поздравляем праздником. Желаем вам быть образцом красоты и стиля, жизненной решительности и сил, восхищения и благосостояния везде. Желаем в труде быть «великой птицей», как птица-секретарь.
Наиглавнейшая наша (имя отчество)! Поздравляем вас с профессиональным праздником. Вы наша правая рука во всем. Ваша помощь, как бриллиант, всегда безупречна и драгоценна. Высказываем Вам великую благодарность за труд! Хотим пожелать великого счастья, больших успехов, здоровья и одушевления! С Праздником!

Подарки

На торжество можно дарить, все, что человек оценит. Также необязательно привязывать подарок к специфике работы. Это могут быть как личные подарки, так и профильные.

Презент также можно выбрать на свой вкус, но тут учитывайте ваши отношения и возраст получателя. Самые подходящие подарки это:

парфюмерия;
набор косметики;
блокнот или ежедневник;
хорошая канцелярия;
кошелек;
различные аксессуары;
беспроводная мышка;
цветок в горшке;
билеты на различные мероприятия;
букет цветов.

Постарайтесь с коллегами заранее обговорить событие и подарок. Также позаботьтесь о небольшом угощении.

Интересные факты

Женщин стали брать в секретари только после того, как появились пишущей машинки. Секретарь должен был уметь печатать 40 символов в минуту.
Первые курсы были открыты в Украине, в городе Харькове в 1866 году.
В 1942 году в США была создана Национальная ассоциация секретарей.
Летописцы и писари стали первыми секретарями на Руси.
Поэтесса Л. Рубальская, писатель Ч. Айтматов, политик М. Сперанский, композитор М. Глинка в свое время работали секретарями.
Такие знаменитости как, Гейтс, Л. Паваротти, Достоевский, Есенин были женаты на секретарях.
Есть такая птица «Секретарь», которая обитает в Африке. Именно из ее перьев делали письменные принадлежности. Считается, что название свое секретари получили благодаря этой птице.
В России профессию секретарь утвердил Петр I в 1720 году.

Исходя из всего сказанного, можно прийти к выводу, что секретаря – это сложная работа. Она важна так же, как любая другая специальность. Без них не было бы порядка в офисах, руководители бы сами не справлялись с огромным объемом офисной работы. Поэтому здорово, что у них есть свой праздник, который отмечается в самый расцвет весны.